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Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung lesen Sie, welche personenbezogenen Daten ShipControl verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, eine Demo anfragen, Kunde sind oder die ShipControl-App nutzen, warum wir das tun und welche Rechte Sie haben.

Zuletzt aktualisiert: 12. November 2026

Wer wir sind

ShipControl ist ein Produkt der Barge Control B.V., Sluisjesdijk 70, 3087 AJ Rotterdam, Niederlande, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer (KvK) unter der Nummer 64686256. Wir sind für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.

Fragen zum Datenschutz? Schreiben Sie an info@shipcontrol.nl oder rufen Sie an unter +31 6 29 83 34 41.

Welche Daten wir verarbeiten und warum

Wenn Sie eine Demo anfragen

Über das Demoformular erhalten wir Ihren Namen, Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie diese angeben, Ihre Telefonnummer, den Schiffstyp, die Anzahl der Schiffe und Ihre Bemerkung. Wir verwenden diese Daten, um Sie zu kontaktieren und die Demo zu planen. Rechtsgrundlage ist Ihre Anfrage: Wir führen auf Ihre Anfrage Maßnahmen vor einem möglichen Vertrag durch.

Um Missbrauch des Formulars zu verhindern, prüfen wir kurz Ihre IP-Adresse. Diese speichern wir nicht mit Ihrer Anfrage.

Wenn Sie unsere Website besuchen

Wir möchten wissen, wie die Website genutzt wird, damit wir sie verbessern können. Wenn Sie zustimmen, verwenden wir dafür Google Analytics. Dabei werden unter anderem die besuchten Seiten, die Art des Geräts und Browsers und eine gekürzte IP-Adresse verarbeitet. Mehr dazu lesen Sie unter Cookies.

Ihre Sprachwahl speichern wir in einem Cookie in Ihrem Browser, damit Sie beim nächsten Mal gleich in der richtigen Sprache landen. Dieses Cookie wird nur verwendet, um die Seite in Ihrer Sprache anzuzeigen, und nicht mit Ihnen verknüpft.

Wenn Sie Kunde sind

Für Kunden verarbeiten wir die Daten, die für den Vertrag, die Rechnungsstellung und den Support nötig sind, etwa Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern von Ansprechpartnern und Benutzern.

Die Daten, die Sie selbst in ShipControl eingeben, etwa Besatzungsmitglieder, Zertifikate und Planungen, verarbeiten wir in Ihrem Auftrag. Sie sind dafür der Verantwortliche und wir der Auftragsverarbeiter. Dazu schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Wenn Sie die ShipControl-App nutzen

Die ShipControl-App (iOS und Android) ist für Besatzungsmitglieder und Mitarbeiter unserer Kunden bestimmt. Sie melden sich mit einem Konto an, das Ihre Organisation für Sie anlegt. Die App verarbeitet Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Rolle und Ihre Sprachpräferenz, um Sie anzumelden.

Außerdem verarbeitet die App, was Sie selbst eingeben: Aufgaben, Betriebsstunden, Tankstände, Reparatur- und Vorfallmeldungen, Kassenbuchbelege und Arbeitsstunden. Auch die Fotos und Videos, die Sie dazu hinzufügen, werden verarbeitet. Die App fragt nur dann nach Zugriff auf Ihre Kamera, Ihr Mikrofon oder Ihre Fotomediathek, wenn Sie selbst ein Foto oder Video hinzufügen.

Ihr Passwort wird nicht auf Ihrem Gerät gespeichert, wohl aber ein Sitzungsschlüssel, damit Sie angemeldet bleiben. Die App enthält keine Werbung, kein Tracking und keine Standortbestimmung.

Für diese Daten ist Ihre Organisation der Verantwortliche und wir sind der Auftragsverarbeiter. Die Daten werden gespeichert, solange Ihre Organisation ShipControl nutzt. Möchten Sie Ihr Konto oder Ihre Daten löschen lassen, wenden Sie sich an Ihre Organisation oder schreiben Sie an info@shipcontrol.nl.

Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Techniken. Bei Ihrem ersten Besuch fragen wir in einem Hinweis, welche Cookies Sie zulassen. Solange Sie keine Wahl treffen, setzen wir nur notwendige Cookies.

  • Notwendig: erforderlich, damit die Website funktioniert, etwa um Ihre Cookie-Auswahl (Cookie cc_cookie, 6 Monate) und Ihre Sprachwahl (Cookie user-lang, 12 Monate) zu speichern. Dafür ist keine Einwilligung nötig.
  • Statistik: Mit Google Analytics sehen wir, wie die Website genutzt wird (Cookies _ga und _ga_*, höchstens 14 Monate). Nur mit Ihrer Einwilligung.
  • Marketing: um Werbung zu messen und relevanter zu machen, zum Beispiel über Google Ads. Nur mit Ihrer Einwilligung.

Sie können Ihre Wahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, entfernen wir die betreffenden Cookies.

Wie lange wir Daten speichern

  • Demoanfragen: 12 Monate nach Eingang Ihrer Anfrage. Danach entfernen wir automatisch Ihren Namen, Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Werden Sie Kunde, speichern wir Ihre Daten als Kundendaten.
  • Kundendaten: solange der Vertrag läuft und danach so lange, wie es das Gesetz vorschreibt (für die Buchhaltung 7 Jahre).
  • Daten aus der ShipControl-App: solange Ihre Organisation ShipControl nutzt.
  • Website-Statistiken: 14 Monate.

Mit wem wir Daten teilen

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben sie nur an Partner weiter, die uns bei der Erbringung unserer Dienste helfen, etwa unseren Hosting-Anbieter und, wenn Sie zustimmen, Google für Website-Statistiken. Mit ihnen haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Ihre Daten werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert. Google kann Daten auch in den Vereinigten Staaten verarbeiten; dafür gelten die Garantien des EU-US Data Privacy Framework.

Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, etwa verschlüsselten Verbindungen (https), rollenbasiertem Zugriff und regelmäßigen Backups.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Ihre Daten einzusehen, berichtigen oder löschen zu lassen. Sie können auch der Verwendung widersprechen, die Verwendung einschränken lassen oder Ihre Daten übertragen lassen. Senden Sie Ihre Anfrage an info@shipcontrol.nl; wir antworten innerhalb eines Monats.

Sind Sie nicht einverstanden damit, wie wir mit Ihren Daten umgehen? Sagen Sie es uns. Sie können auch eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens, oder bei der Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrem Land einreichen.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Das Datum oben zeigt, wann das zuletzt geschehen ist.