Green Award voor de binnenvaart: zo helpt ShipControl

Steeds meer verladers, havens en opdrachtgevers vragen naar het Green Award-certificaat. Het laat zien dat een binnenvaartschip schoner en veiliger vaart dan de wet vraagt, en het levert in deelnemende havens korting of andere voordelen op. In dit artikel leest u hoe de certificering werkt en welke onderdelen van ShipControl u helpen om aan de eisen te voldoen en dat aan te tonen.

Wat is de Green Award?

De Green Award is een certificaat van de onafhankelijke Stichting Green Award in Rotterdam. Sinds 2011 bestaat er een programma voor de binnenvaart. Na een aanvraag en een eerste beoordeling inspecteert een inspecteur van Green Award het schip aan boord. Het certificaat is drie jaar geldig vanaf de inspectiedatum.

Het Programma van Eisen bestaat uit twee delen. Op beide moet het schip een minimumaantal punten halen:

• Sheet A, motorprestaties: de emissieklasse, de nabehandeling en het energieverbruik van alle hoofd- en hulpmotoren.
• Sheet B, aanvullende eisen: brandstof, energiebesparing, zuinig varen, afval en onderhoud, het voorkomen van vervuiling, veiligheid en emissiereductie.

Waar ShipControl helpt

Veel punten verdient u met techniek, zoals schonere motoren, walstroom of zonnepanelen. Daar helpt software niet bij. Maar een flink deel van de eisen draait om registratie, discipline aan boord en bewijs tijdens de inspectie. Daar maakt ShipControl het verschil.

Afval en onderhoud (B40)

• Afvalregistratie: heeft het schip geen ISO 14001-certificaat of scheepsmilieuplan, dan is een registratie van de afgifte van bilgewater, plastic, huisvuil, scheepsafval en klein chemisch afval verplicht. Met de module Afvalstromen legt de bemanning elke afgifte vast met datum, hoeveelheid en afgiftepunt, en maakt u met één klik een overzicht voor de inspecteur.
• Gepland onderhoud: een goedgekeurd systeem voor gepland onderhoud levert punten op. Met Onderdelen en Taken plant u onderhoud per onderdeel, op datum of op draaiuren, en legt u vast wanneer het is uitgevoerd. Green Award beoordeelt zelf welk systeem het accepteert, dus stem dit vooraf met hen af.

Zuinig varen en CO2 (B30)

• Cursus zuinig varen: een certificaat van een cursus zuinig varen aan boord levert punten op. In Trainingen en Certificaten ziet u per bemanningslid welke cursussen gevolgd zijn en wanneer certificaten verlopen.
• Verbruik per reis: Green Award waardeert een registratie van de CO2-uitstoot per reis, ton en kilometer. In Transporten registreert u per reis wat er geladen en gelost is en hoeveel er verbruikt is. Dat is de basis voor die berekening.
• Bewijs van walstroom: voor walstroomgebruik vraagt Green Award bewijs, zoals facturen. Die bewaart u per schip in Documenten.

Veiligheid (B60) en het voorkomen van vervuiling (B50)

• Oefeningen: brandoefeningen en man-over-boordoefeningen moeten elk halfjaar plaatsvinden. Zet ze als periodieke taak in Taken, dan ziet u per schip dat ze op tijd zijn gedaan.
• Incidenten: deelname aan Platform Zero Incidents levert punten op. Met Meldingen legt de bemanning incidenten vast en zorgt u voor opvolging.
• Bunkerchecklist: een veiligheidschecklist voor het bunkeren is een eis. Met de module Audit maakt u er een vaste vragenlijst van, die de bemanning bij elke bunkering invult.

Certificaten en documenten

Tijdens de inspectie wil de inspecteur bewijs zien, zoals een ISO 14001-certificaat, certificaten van schroefasafdichtingen en verklaringen over gebruikte smeermiddelen. In Certificaten en Documenten staat alles per schip bij elkaar, met een seintje voordat iets verloopt.

Tip: doe vooraf een interne audit

Zet de vragen uit het Programma van Eisen in een vragenlijst in de module Audit en loop die vóór de inspectie zelf door. Wat nog niet in orde is, zet u direct om in een taak. Zo weet u vooraf hoeveel punten u haalt en komt u niet voor verrassingen te staan.

Wilt u zien hoe dit er voor uw schip uitziet? Plan een demo. Meer over de Green Award en het actuele Programma van Eisen leest u op greenaward.org.