Privacyverklaring

In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens ShipControl verwerkt als u onze website bezoekt, een demo aanvraagt, klant bent of de ShipControl-app gebruikt, waarom we dat doen en welke rechten u heeft.

Laatst bijgewerkt: 12 november 2026

Wie zijn wij

ShipControl is een product van Barge Control B.V., gevestigd aan de Sluisjesdijk 70, 3087 AJ Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 64686256. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Vragen over privacy? Mail naar info@shipcontrol.nl of bel +31 6 29 83 34 41.

Welke gegevens we verwerken en waarom

Als u een demo aanvraagt

Via het demoformulier ontvangen we uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en, als u die invult, uw telefoonnummer, scheepstype, het aantal schepen en uw opmerking. We gebruiken deze gegevens om contact met u op te nemen en de demo in te plannen. De grondslag is uw verzoek: we nemen op uw vraag stappen vóór een mogelijke overeenkomst.

Om misbruik van het formulier te voorkomen, controleren we kort uw IP-adres. Dat bewaren we niet bij uw aanvraag.

Als u onze website bezoekt

We willen weten hoe de website wordt gebruikt, zodat we hem kunnen verbeteren. Als u daarvoor toestemming geeft, gebruiken we Google Analytics. Daarbij worden onder meer de bezochte pagina's, het type apparaat en browser en een ingekort IP-adres verwerkt. Meer hierover leest u bij Cookies.

Uw taalkeuze bewaren we in een cookie in uw browser, zodat u de volgende keer meteen in de juiste taal terechtkomt. Deze cookie wordt alleen gebruikt om de pagina in uw taal te tonen en wordt niet aan u gekoppeld.

Als u klant bent

Voor klanten verwerken we de gegevens die nodig zijn voor het contract, de facturatie en de ondersteuning, zoals namen, e-mailadressen en telefoonnummers van contactpersonen en gebruikers.

De gegevens die u zelf in ShipControl invoert, zoals bemanningsleden, certificaten en planningen, verwerken we in opdracht van u. U bent daarvoor de verwerkingsverantwoordelijke en wij de verwerker. Daarover maken we afspraken in een verwerkersovereenkomst.

Als u de ShipControl-app gebruikt

De ShipControl-app (iOS en Android) is bedoeld voor bemanningsleden en medewerkers van onze klanten. U logt in met een account dat uw organisatie voor u aanmaakt. De app verwerkt uw naam, e-mailadres, rol en taalvoorkeur om u in te laten loggen.

Daarnaast verwerkt de app wat u zelf invoert: taken, draaiuren, tankstanden, reparatie- en incidentmeldingen, kasboekbonnen en uren. Ook de foto's en video's die u daarbij toevoegt worden verwerkt. De app vraagt alleen toegang tot uw camera, microfoon of fotobibliotheek als u zelf een foto of video toevoegt.

Uw wachtwoord wordt niet op uw toestel bewaard; een sessiesleutel wel, zodat u ingelogd blijft. De app bevat geen advertenties, geen tracking en geen locatiebepaling.

Voor deze gegevens is uw organisatie de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij de verwerker. De gegevens worden bewaard zolang uw organisatie ShipControl gebruikt. Wilt u uw account of gegevens laten verwijderen, vraag dit dan aan uw organisatie of mail naar info@shipcontrol.nl.

Cookies

We gebruiken cookies en vergelijkbare technieken. Bij uw eerste bezoek vragen we in een melding welke cookies u toestaat. Zolang u geen keuze maakt, plaatsen we alleen noodzakelijke cookies.

• Noodzakelijk: nodig om de website te laten werken, zoals het onthouden van uw cookiekeuze (cookie cc_cookie, 6 maanden) en uw taalkeuze (cookie user-lang, 12 maanden). Hiervoor is geen toestemming nodig.
• Statistieken: met Google Analytics zien we hoe de website wordt gebruikt (cookies _ga en _ga_*, maximaal 14 maanden). Alleen met uw toestemming.
• Marketing: om advertenties te meten en relevanter te maken, bijvoorbeeld via Google Ads. Alleen met uw toestemming.

U kunt uw keuze altijd wijzigen via ‘Cookie-instellingen’ onderaan elke pagina. Trekt u uw toestemming in, dan verwijderen we de betreffende cookies.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Demo-aanvragen: 12 maanden nadat uw aanvraag binnenkwam. Daarna verwijderen we automatisch uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer. Wordt u klant, dan bewaren we uw gegevens als klantgegevens.
• Klantgegevens: zolang de overeenkomst loopt en daarna zo lang als de wet voorschrijft (voor de administratie 7 jaar).
• Gegevens uit de ShipControl-app: zolang uw organisatie ShipControl gebruikt.
• Websitestatistieken: 14 maanden.

Met wie we gegevens delen

We verkopen uw gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren, zoals onze hostingpartij en, als u daarvoor toestemming geeft, Google voor websitestatistieken. Met hen hebben we een verwerkersovereenkomst.

Uw gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte. Google kan gegevens ook in de Verenigde Staten verwerken; daarvoor gelden de waarborgen van het EU-VS Data Privacy Framework.

Beveiliging

We beveiligen uw gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, zoals versleutelde verbindingen (https), toegang op basis van rollen en regelmatige back-ups.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, het gebruik laten beperken of uw gegevens laten overdragen. Stuur uw verzoek naar info@shipcontrol.nl; we reageren binnen een maand.

Bent u het niet eens met hoe we met uw gegevens omgaan? Laat het ons weten. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.